Veelgestelde vragen

Hoe organiseer ik een event

Hoe kan ik reageren op een event?
Je kunt alleen reageren op events waarvoor je bent aangemeld. Je reactie is standaard alleen zichtbaar voor deelnemers aan het betreffende event. Herkenbaar aan het gesloten slotje.

Je kunt je status wijzigen door rechts van het bericht op het haakje te klikken.

Dit kun je eenvoudig doen via het organisatiepaneel boven in je activiteit (zie hieronder) 

1. Button Organisator, 'Bekijk wijzig deelnemers.'
2. Vink vervolgens aan wie er betaald hebben.

Bovenin je event vind je het organisator paneel klik ook "wijzig event" en kies daarna het tabblad "Wijzig tekst afbeelding"

Tabblad : "Wijzig tekst afbeelding"

Ga naar het organisatorpaneel boven in je event en kies "Wijzig event". Daarna kies je de tab "Wijzig tekst/Afbeelding en scroll je naar beneden.

Vervolgens kun je de link van het YouTube filmpje hierin plaatsen.

Tags: wijzig activiteit, filmpje in activiteit

1. Je kunt alle deelnemers een update sturen over jouw activiteit. Je gaat hiervoor in het organisatiepaneel naar "Wijzig activiteit" en daarna het tabblad "Verstuur update"
   
2. Vink de optie 'Stuur alle deelnemers een e-mail en privé-bericht dat er een update geplaatst is' aan.
3. Klik op Opslaan
    

• Dit doe je via het organisatorpaneel (knop boven in je event)
• Kies annuleren

1. Je gaat hiervoor in het organisatiepaneel naar "Wijzig Activiteit"
    
2. Kies de tab "Basis Info", wijzig het aantal deelnemers en klik op "Opslaan". 
    
3. Als je het aantal verhoogt, dan krijgen alle deelnemers op de wachtlijst automatisch een bericht dat er een plek is vrijgekomen bij de activiteit.
   
   

Klik hier als je een tweede organisator wilt toevoegen boven de 30 deelnemers.

1. Klik in het organisatie paneel op 'Bekijk Wijzig Deelnemers'.
2. Klik op "Verstuur" om de wijzigingen op te slaan.

In uitzonderlijke gevallen kun je als organisator een deelnemer verplaatsen naar de reserverlijst of verwijderen van de deelnemerslijst. Bijvoorbeeld als de betreffende deelnemer ziek, of een andere legitieme reden. De reden van verplaatsen/verwijderen wordt uiteraard kenbaar gemaakt aan de betreffende deelnemer en kan niet meer ongedaan gemaakt worden!

1. Kies in het organisatiepaneel van je activiteit op "Bekijk Wijzig Deelnemers"
Hier kun je deelnemers verplaatsen en in uitzonderlijk gevallen verwijderen.

Zo doe je dat:

1. Ga naar je event en open Eventbeheer.

2. Klik op ‘Wijzig Host/organisator’.

3. Kies ‘Nieuwe Host/organisator zoeken’.
   – Er wordt dan automatisch een melding verstuurd naar alle deelnemers met de vraag of zij de activiteit willen overnemen.
   – Heb je al iemand gevonden die het overneemt? Ga dan direct door naar stap 4.

4. Vul de naam in van de nieuwe Host/organisator.
   – Deze persoon ontvangt een melding met het verzoek de overname te bevestigen.
   – Jij blijft zelf gewoon op de deelnemerslijst staan, maar bent geen Host/organisator meer zodra de overname is bevestigd.

🤝 NMLK-lid
Als lid host je events uitsluitend op onkostenbasis: er is geen (in)direct financieel gewin. Houd de kosten transparant en restitueer eventuele meevallers aan de deelnemers. Zo blijft de sfeer open en authentiek.

💼 Zakelijk of promotioneel? Gebruik een Partnerprofiel
Wil je namens een organisatie, bedrijf of stichting iets organiseren of er promotioneel voordeel uithalen? Maak dan gebruik van een gratis Partnerprofiel.
Voordelen: duidelijke afspraken, transparantie richting deelnemers en meer zichtbaarheid binnen de juiste doelgroep.

Maximaal aantal deelnemers per Host/organisator

Per Host/organisator is het maximum 30 deelnemers.
Voor grotere events (30–60 deelnemers) kun je via Eventbeheer eenvoudig een deelnemer uitnodigen om mede-Host/organisator te worden. Zo houd je een prettige verhouding van 1 Host/organisator per 30 deelnemers met een maximum van 60 deelnemers (2 Hosts/organisatoren). Uit ervaring blijkt dat deze verhouding zorgt voor een soepel verloop van het event én het plezier van de Host/organisator vergroot.

Tweede Host/organisator toevoegen – zo doe je dat

1. Ga naar je event op NMLK.

2. Klik op ‘Eventbeheer’ (rechtsboven bij je event).

3. Kies ‘Wijzig Host/organisator…’.

4. Selecteer de gewenste deelnemer uit de lijst en bevestig.
   De deelnemer ontvangt een uitnodiging en wordt na acceptatie mede-Host/organisator van je event.

Events met meer dan 60 deelnemers

Deze worden uitsluitend door het NMLK-team georganiseerd. Bij deze grotere events is altijd een speciaal welkomstteam aanwezig om iedereen — en vooral nieuwe deelnemers — hartelijk te ontvangen en wegwijs te maken.