Privacyverklaring NMLK

Versie: 28 september 2026

Bij NMLK leer je mensen kennen via een besloten community en activiteiten in het echte leven. Daarvoor gebruiken we persoonsgegevens. Hier lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken, wie ze kan zien en welke keuzes je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk?

NMLK B.V. (Nieuwe Mensen Leren Kennen), Keizersgracht 241, 1016 EA Amsterdam, KvK 57754314, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via NMLK. Heb je een privacyvraag of wil je een verzoek doen? Gebruik dan onze helppagina of schrijf naar het bovenstaande adres.

2. Welke gegevens gebruiken we?

Welke gegevens we van je verwerken, hangt af van wat je bij NMLK doet:

Account en profiel: je voornaam, gebruikersnaam, e-mailadres, geboortedatum of leeftijd, woonplaats of regio, profielfoto, de gegevens die je zelf in je profiel invult en je account- en lidmaatschapsstatus. Als je je telefoonnummer opgeeft of deelt, verwerken we ook dat nummer.
Deelname en contact met leden: je aanmeldingen, wachtlijsten, aanwezigheid en no-shows, events die je organiseert, reacties, privéberichten, connecties, voorkeuren en door jou gedeelde foto's. Ook kunnen op je profiel labels of waarderingen verschijnen, zoals 'Nieuw', het aantal bezochte events, Pluimen en Top Host.
Lidmaatschap en betalingen: het gekozen lidmaatschap, betaalstatus, transacties en administratieve gegevens. Als dat voor een betaalwijze nodig is, verwerken we je IBAN. Betaalgegevens kunnen ook bij de betrokken betaaldienstverlener worden verwerkt.
Hulp, veiligheid en selectie: vragen en meldingen aan de redactie, informatie over blokkeringen en klachten, en gegevens die nodig zijn om profielen te beoordelen of de samenstelling van de community te bewaken. Daarbij kan het gaan om leeftijdscategorie, regio, opgegeven interesses, de verhouding tussen mannen en vrouwen, de verhouding tussen nieuwe en bestaande leden en informatie die je zelf verstrekt over opleiding en communicatieve vaardigheden.
Beeldmateriaal bij NMLK-teamevents: foto's en video's die wij of fotografen en videomakers namens ons tijdens events maken. Daarop kunnen deelnemers herkenbaar in beeld zijn.
Gebruik van de website: technische gegevens zoals IP-adres, apparaat- en browsergegevens, inlog- en beveiligingsgegevens en gegevens die via cookies of vergelijkbare technieken worden verzameld.

De meeste gegevens krijgen we rechtstreeks van jou. Deelnamegegevens ontstaan door je gebruik van NMLK. Meldingen kunnen ook afkomstig zijn van andere leden of organisatoren. Plaats bij voorkeur geen gevoelige informatie over jezelf of anderen in je profiel, berichten of eventreacties.

3. Waarom gebruiken we die gegevens?

Je account, lidmaatschap en events uitvoeren: een profiel aanmaken, je aanmelden, deelnemers en organisatoren met elkaar in contact brengen, berichten en noodzakelijke meldingen versturen en betalingen afhandelen. Dit doen we om onze overeenkomst met jou uit te voeren of, vóór je lid wordt, op jouw verzoek stappen daarvoor te zetten.
De community veilig en bruikbaar houden: profielen controleren, misbruik en fraude voorkomen, meldingen behandelen, blokkeringen en no-shows administreren en het aanbod verbeteren. Ons belang is een veilige, betrouwbare community. We wegen dit belang af tegen jouw privacy.
Een passende samenstelling van de community bewaken: bij aanmelding of verlenging kunnen we kijken naar leeftijdscategorie, regio, interesses en de verdeling tussen leden. Ons belang is dat leden daadwerkelijk passende ontmoetingen kunnen hebben. Meer hierover lees je onder 'Toelating en verlenging'.
Verslag doen en NMLK promoten: soms gebruiken we sfeerbeelden van NMLK-teamevents voor onze website, sociale media, nieuwsbrieven of advertenties. Hierbij wegen we ons belang bij promotie af tegen de privacy van deelnemers.
Onze administratie bijhouden en aan de wet voldoen: bijvoorbeeld facturen en betaalgegevens bewaren voor de fiscale administratie. Hiervoor geldt een wettelijke verplichting.
Je informeren: berichten over je account, betaling of event horen bij onze dienstverlening. Voor nieuws, tips en aanbiedingen gebruiken we je contactgegevens alleen binnen de regels voor elektronische berichten. Je kunt je instellingen voor niet-noodzakelijke meldingen aanpassen en je afmelden voor marketingberichten.
De website laten werken, beveiligen en verbeteren: bijvoorbeeld via functionele cookies, beveiligingslogboeken en, voor zover toegestaan, statistieken. Voor cookies waarvoor toestemming nodig is, vragen we die vooraf. Meer informatie staat in onze cookieverklaring.

Als we je toestemming vragen voor een afzonderlijk doel, mag je die later weer intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor verwerkingen die al rechtmatig hebben plaatsgevonden.

4. Wat kunnen andere mensen zien?

Bezoekers zonder betaald lidmaatschap kunnen openbare informatie over NMLK en de omschrijving van openbare events zien. Zij kunnen volgens onze huidige instellingen geen ledenprofielen, deelnemerslijsten of foto's bekijken die leden in de besloten eventomgeving delen. Openbare promotiebeelden van NMLK vormen hierop een uitzondering, zoals hieronder beschreven. Eventreacties zijn standaard alleen zichtbaar voor deelnemers; controleer de gekozen zichtbaarheid wanneer je zelf de status van een reactie wijzigt.

Betalende leden kunnen ledenprofielen bekijken. Daarbij zien zij onder meer de profielgegevens die je voor leden zichtbaar maakt, zoals je voornaam of gebruikersnaam, foto, leeftijd en woonplaats of regio. Je deelnameoverzicht op je profiel staat standaard niet open voor alle leden. Connecties kunnen elkaars events zien; je kunt de zichtbaarheid van je eigen eventoverzicht ook zelf aanpassen. Events die je organiseert of waaraan je deelneemt kunnen, afhankelijk van je instellingen en de eventpagina, voor andere leden zichtbaar zijn.

Deelnemers aan hetzelfde event kunnen de deelnemersgegevens, standaard afgeschermde reacties, gedeelde foto's en praktische gegevens bekijken die bij dat event beschikbaar zijn. Adresgegevens zijn alleen zichtbaar voor deelnemers aan het betreffende event; bij NMLK-teamevents worden ze doorgaans ongeveer een week vooraf vrijgegeven. Een organisator krijgt de informatie die nodig is om het event en de deelnemerslijst te beheren. No-shows en de bijbehorende events zijn alleen zichtbaar voor jou en NMLK.

Een besloten omgeving voorkomt niet dat een deelnemer gegevens buiten NMLK kopieert of een eigen foto maakt. Respecteer daarom altijd de privacy van andere deelnemers en meld misbruik bij de redactie.

5. Foto's, video en opnames tijdens events

Foto's van leden: foto's die leden bij een event in de besloten NMLK-omgeving uploaden, zijn volgens onze huidige instellingen alleen zichtbaar voor deelnemers aan dat event. Houd rekening met de wensen van anderen op je foto's. Deel herkenbare beelden van andere deelnemers niet zonder hun toestemming buiten NMLK. Maak geen heimelijke beeld- of geluidsopnames van deelnemers, ook niet met een camerabril of vergelijkbaar apparaat.

Beelden van NMLK-teamevents: tijdens deze events worden soms foto's of video's gemaakt die NMLK gebruikt om de community of toekomstige events te promoten, bijvoorbeeld op onze website, sociale media of in advertenties. Wil je niet herkenbaar op zulke beelden staan? Laat dit weten aan het NMLK-team of de fotograaf. Zie je achteraf toch een beeld van jezelf waartegen je bezwaar hebt, neem dan contact met ons op via de helppagina.

6. Toelating en verlenging

NMLK controleert of nieuwe profielen volledig zijn ingevuld en voorzien zijn van een echte voornaam en herkenbare foto. Om een goede mix in de community te houden, gebruikt NMLK bij aanmelding en verlenging ook gegevens over onder meer leeftijdscategorie, regio, verhouding tussen mannen en vrouwen, interesses en nieuwe en bestaande leden. In de toelatingsprocedure kan ook informatie over opleiding en communicatieve vaardigheden een rol spelen. Daardoor kan een lidmaatschap tijdelijk niet beschikbaar zijn.

Het systeem kan een aanmelding of verlenging beperken op basis van deze criteria. Ben je het met een uitkomst niet eens of wil je weten welke gegevens daarbij een rol speelden? Neem contact op met de redactie en vraag om uitleg en een persoonlijke beoordeling. Als een beslissing uitsluitend geautomatiseerd is en voor jou aanzienlijke gevolgen heeft, gelden bovendien de rechten die de AVG daarvoor geeft.

7. Met wie delen we gegevens?

We verkopen geen persoonsgegevens. Binnen NMLK krijgen medewerkers en andere betrokkenen alleen toegang voor zover dat nodig is voor hun taak. Andere leden, eventorganisatoren en eventueel een aanbieder van een geboekt event ontvangen uitsluitend gegevens die voor de community of de uitvoering van dat event nodig zijn, zoals hierboven beschreven.

We maken daarnaast gebruik van dienstverleners voor bijvoorbeeld hosting, e-mail, betalingen, technische ondersteuning en websiteanalyse. Waar zij namens ons gegevens verwerken, maken we daar passende afspraken over. Soms moeten we gegevens verstrekken vanwege een wettelijke verplichting of een rechtsgeldig verzoek van een bevoegde instantie. Bij een boeking of betaling via een externe partij kan die partij ook zelf verantwoordelijk zijn voor de gegevens die je daar verstrekt; lees in dat geval ook haar privacyverklaring.

Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Als dat gebeurt, zorgen we voor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen volgens de AVG. Je kunt via onze helppagina vragen welke waarborgen voor jouw gegevens van toepassing zijn.

8. Cookies en websitegegevens

De website gebruikt functionele cookies en kan analytische cookies en diensten van derden gebruiken, waaronder Google Analytics. Cookies en externe onderdelen kunnen gegevens, zoals een IP-adres en informatie over je bezoek, aan een andere partij doorgeven. Welke cookies daadwerkelijk worden geplaatst, voor welk doel en met welke bewaartermijn moet in onze cookieverklaring en eventuele cookie-instellingen staan. Waar toestemming verplicht is, plaatsen we zulke cookies of vergelijkbare technieken pas nadat je die toestemming hebt gegeven. Je kunt toestemming weer intrekken. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

9. Hoe lang bewaren we gegevens?

Profiel en communitygegevens: tijdens je lidmaatschap en tot maximaal 12 maanden nadat dit is afgelopen, zodat je kunt terugkeren. Daarna verwijderen we het profiel. Het stopzetten van automatische incasso verwijdert je profiel niet. Wil je het profiel eerder definitief laten verwijderen, kies dan onder 'Lidmaatschap' voor 'Verwijderen' of stuur ons een verzoek. We voeren een geldig verwijderverzoek zonder onnodige vertraging uit en verwijderen de gegevens vervolgens ook uit back-ups volgens onze back-upcyclus.
No-shows: alleen no-shows uit de afgelopen 12 maanden tellen mee. Een onterechte registratie kan worden gecorrigeerd.
Financiële administratie: gegevens die onder de wettelijke fiscale bewaarplicht vallen bewaren we in beginsel 7 jaar.
Vragen, meldingen en veiligheidsdossiers: zo lang als nodig is om de zaak te behandelen en eventuele vervolgvragen, misbruik of rechtsvorderingen te kunnen afhandelen. We beoordelen periodiek of bewaren nog nodig is.
Beeldmateriaal voor verslaglegging en promotie: zolang het beeld daarvoor nodig en passend is. We beoordelen periodiek of we het beeld nog gebruiken of moeten verwijderen.
Technische gegevens en cookies: niet langer dan nodig voor beveiliging of analyse, volgens de termijnen van de gebruikte systemen en cookies.

Een verzoek om verwijdering betekent niet altijd dat we ook gegevens moeten verwijderen die we wettelijk moeten bewaren of nog nodig hebben voor een concrete klacht of rechtsvordering. We leggen het uit als een uitzondering geldt. Berichten of foto's die ook gegevens van andere leden bevatten beoordelen we met respect voor hun rechten.

10. Hoe beveiligen we je gegevens?

We beperken de toegang tot persoonsgegevens, gebruiken beveiligde verbindingen en nemen technische en organisatorische maatregelen tegen onbevoegde toegang, verlies en misbruik. Medewerkers en andere personen die namens NMLK toegang hebben tot vertrouwelijke gegevens moeten daar zorgvuldig mee omgaan. Geen enkel digitaal systeem is volledig risicovrij. Vermoed je misbruik van je account of een datalek? Meld dit via de helppagina.

11. Jouw rechten

Je kunt vragen welke persoonsgegevens we van je verwerken. Je kunt ook verzoeken om onjuiste gegevens te verbeteren, gegevens te laten verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang of, in de gevallen waarin dat recht geldt, je gegevens te ontvangen om ze over te dragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die intrekken. Je kunt bezwaar maken tegen direct marketing.

Stuur je verzoek via de helppagina. We kunnen om aanvullende informatie vragen om te controleren of jij het bent. We reageren in beginsel binnen één maand. Als een verzoek ingewikkeld is, mogen we die termijn volgens de AVG verlengen; we laten dat dan binnen de eerste maand weten. Sommige rechten kennen uitzonderingen, bijvoorbeeld vanwege wettelijke bewaarplichten of de privacy van anderen.

12. Klachten en wijzigingen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten via de helppagina. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als onze werkwijze verandert, passen we deze privacyverklaring aan. Bovenaan staat de datum van de laatste versie. Bij belangrijke wijzigingen informeren we leden op een passende manier.